ليكن في علم طلبة المعهد العالي للتوثيق المرسمين بالسنة الأولى أو الثانية من الإجازة الوطنية في التوثيق وعلوم المكتبات والأرشيف (اختصاص: المكتبات وموارد المعلومات، واختصاص: التصرف في الأرشيف)، والإجازة الوطنية في التصرف الالكتروني في المعلومات والوثائق، والسنة الأولى من الماجستير المهني في التوثيق المؤسساتي والماجستير المهني في إدارة المعلومات والوثائق الرقمية بالنسبة للسنة الجامعية 2021/2022، أنّه يتعيّن على الراغبين منهم في انجاز تربص اختياري بإحدى الإدارات، أو المؤسسات، أو المنشآت العمومية أو الخاصة خلال شهري جولية وأوت 2022، سحب نموذج "الدليل التوجيهي لانجاز تربص اختياري بمؤسسة عمومية أو خاصة" من موقع المعهد على شبكة الانترنت، وإدراج البيانات الخاصة بالطالب المعني (الاسم واللقب، والسنة، والاختصاص، والبريد الالكتروني)، وعرض الوثيقة على المسؤول على هيكل الاستقبال لتوقيعها بعد ملء البيانات المطلوبة وتحديد مدة التربص بدقة (البداية والنهاية والمكان)، وذكر اسم ولقب من وقع تكليفه بتأطير الطالب المتربص ورقم هاتفه وبريده الالكتروني.
كما يتعيّن على الطالب بعد استيفاء الإجراءات المذكورة، إيداع الوثيقة بمكتب الضبط بالمعهد مصحوبة بما يثبت الانخراط في عقد تأمين ضد حوادث الشغل والأمراض المهنية تتولى اكتتابه تعاونية الحوادث المدرسية والجامعية لدى إحدى مؤسسات التأمين.
يتسلّم الطالب الدليل موقّعا من قبل مدير المعهد العالي للتوثيق بعد يومين من إيداعه، ولا يقع النّظر في المطالب التي لا تحمل توقيع المسؤول عن هيكل الاستقبال أو التي ترد على المعهد بعد يوم 15 جوان 2022.